Schengen Vizesi Rehberi

Vize işlemleri zaman zaman oldukça can sıkıcı olabiliyor. Aklımızda bir çok soru olduğundan işlemleri de hızlı yürütmek adına bir rehbere ve yardımcıya ihtiyaç duyabiliyoruz. Dürüst olmak gerekirse bavul hazırlamak, seyahat planları yapmak, restoran araştırmaları yapmak gibi konular oldukça keyifli iken vize ve pasaport işlemleri bu işin en hoşlanmadığımız kısmı. Biz de bugüne kadar yaşadığımız başvuru deneyimlerimizi ele alarak sizler için “Schengen Vizesi Rehberi” hazırladık.

Yazımızda tüm sorularınıza cevap bulabileceğinizi umuyoruz. Vize başvuru sürecinden gerekli belgelere kadar tüm detayları adım adım inceleyerek, seyahatinizi sorunsuz ve keyifli bir şekilde planlamanıza yardımcı olacağız. Yine yazımızda yer alan farklı ipuçları ile şansınızın daha da artacağına eminiz.

Keyifli okumalar.

Schengen Vizesi Nedir?

Schengen vizesi, uygun kurumlarca ve konsolosluklarca verilen ve birliğe bağlı ülkeler içinde seyahat etmenize izin veren bir vize türüdür. Schengen vizesi ile Schengen bölgesindeki ülkelere giriş yapabilirsiniz. Yine aynı vize ile şartlara bağlı olarak bölgedeki diğer tüm ülkeleri de ziyaret edebilirsiniz.

Schengen Vize Ülkeleri

Almanya, Avusturya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Hollanda, İspanya, İsveç, İtalya, Malta, Macaristan, Letonya, Litvanya, Lüksemburg, Polonya, Portekiz, Slovakya, Slovenya, Yunanistan.

AB’ye üye olmayan İsviçre, İzlanda, Norveç ve Lichtenstein da Schengen bölgesine dahildir.

Schengen Vizesi Nasıl Alınır?

Schengen vizesi almak için öncelikli olarak gideceğiniz Schengen ülkesinin kesinleşmiş olması gerekmektedir. Bütün seyahat planınızı yaptıktan sonra Schengen vizesi için başvuru işlemlerine başlayabilirsiniz. Başvurunuzu ilgili ülkenin konsolosluklarına ya da vize merkezlerine yapmanız gerekmektedir. Burada Kosmos, IDATA, VFS gibi vize merkezleri bu konuda hizmet vermektedir. Vizeyi aldıktan sonra Schengen ülkeleri arasında izin süreniz boyunca seyahat edebilirsiniz. Buradaki önemli nokta, ilk girişin vize alınan ülkeden yapılması gerektiği.

Schengen Vize Randevusu Nasıl Alınır?

Schengen vize başvurusu yapmak için öncelikle ilgili konsolosluktan ya da vize merkezinden randevu almanız gerekmektedir. Randevu almak için öncelikli olarak başvuru merkezinizin koşullarını okumalısınız. Vize başvurusunda bulunacağınız ülkenin yetkili vize merkezinin internet sitesi üzerinden başvuru formunu doldurarak randevu alabilirsiniz. Örneğin İtalya veya Almanya için IDATA web sitesi üzerinden, Yunanistan için KOSMOS üzerinden ya da farklı diğer ülkeler için VFS üzerinden randevu alabilirsiniz.

Schengen Vizesi Ücreti

Schengen vizesi başvurularında ödenmesi gereken Schengen vize ücreti, 11 Haziran 2024 tarihi itibarıyla değişikliğe uğramıştır. Yapılan bu fiyat düzenlemesi sonucunda, yeni geçerli olan ücretler aşağıdaki gibidir:

Yetişkinler için Schengen Vize ücreti 80€’dan 90€’ya yükseltilmiştir.

Çocuklar için Schengen Vize ücreti (6 – 12 yaş) 40€’dan 45€‘ya yükseltilmiştir.

Çocuklar için Schengen Vize ücreti (0 – 6 yaş) ücretsiz.

Kolaylaştırılmış vize rejimine sahip ülkeler için Schengen vize ücreti 35 EUR’da sabit kalmıştır. (Ermenistan, Kuzey Makedonya, Ukrayna, Belarus, Gürcistan, Sırbistan, Arnavutluk, Karadağ, Azerbaycan, Moldova, Kosova ve Bosna Hersek pasaportu sahipleri )

Vize başvurusu yapmadan önce güncel ücretleri kontrol etmekte fayda var. Detaylı bilgi ve başvuru süreçleri için ilgili konsolosluk veya vize başvuru merkezlerinin resmi web sitelerini ziyaret edebilirsiniz.

Bu ücretlere ek olarak 1.000 ile 1.500 TL arasında bir hizmet bedeli de ödenmektedir.

Schengen Vizesi İçin Gerekli Belgeler

Başvuru Formu

Başvuru formunun eksiksiz ve hatasız olması oldukça önemli. Burada doldurduğunuz bilgilerin tüm vize sürecinizi etkilediğini unutmayın. Gelin Schengen vizesi için başvuru formunu birlikte dolduralım:

1. Kimlik Doğrulama

Bu kısımda adınız, soyadınız, doğum yeriniz, doğum tarihiniz gibi kişisel bilgilerinizi giriyorsunuz.

2. Seyahat Belgesi Bilgileri

Seyahat belgesi türü kısmına bordo pasaportunuz varsa “Normal Pasaport” yazan şıkkı işaretlemeniz gerekmektedir. Bordo pasaport dışında farklı bir pasaportunuz varsa onu işaretlemelisiniz.

Veriliş Tarihi, pasaportunuzun ilk sayfasında yazan tarih.

Geçerlilik Tarihi de yine pasaportunuzun ilk sayfasında yazan geçerlilik tarihi olacak.

Seyahat belgesi numarası, pasaport numaranız. Harf ile başlar sayılarla devam eder. (U123…..)

Belgeyi veren makam da yine ilk sayfada yazan pasaportunuzu aldığınız yer.

3. Başvuru Sahibinin İletişim ve İkamet Bilgileri

Şehir kısmına ikâmetgah adresinizdeki şehri yazmalısınız.

Sokak ve cadde kısmı ikâmetgah adresiniz. Biz direkt tüm açık adresi yazıyoruz.

Posta kodu ikametgahınızın posta kodunu yazıyorsunuz.

Şahsi mail adresiniz ve telefon numaranızı yazıyorsunuz.

4. Meslek Bilgileri

Mesleğiniz ile ilgili belgeleri girmelisiniz. Bizde Umut özel sektörde çalışan bir mühendis olduğu için “Beyaz yakalı çalışan” kısmını işaretledi. Gökçen ise “Öğretmen” kısmını işaretledi.

Firma ismi, telefon numarası ve adresi kısmına da çalıştığınız yerlerin bilgilerini girmelisiniz.

5. Seyahat Bilgileri

Seyahat amacı turistik amaçlı ise turistik kısmını işaretlemelisiniz.

Asıl gidilecek ülke kısmını her zaman başvuru yaptığınız ülke yapmalısınız. Farklı bir planınız varsa yan tarafa diğer üye ülkeleri yazabilirsiniz.

İlk girişin yapılacağı üye ülke de başvuru yaptığınız ülke olmalı.

Talep edilen giriş sayısı multi/çoklu kısmını işaretlemelisiniz.

Planlanan giriş tarihi kısmına seyahat belgeleriniz, otelleriniz, feribot biletleriniz ile aynı olacak şekilde ilk giriş tarihini yazmalısınız.

Çıkış tarihi de yine tüm rezervasyonlarınızla çakışmalıdır.

Parmak izi kısmına biz hatırladığımız için tarihi ve numarasını yazmıştık fakat son iki vizemizde de vize merkezinde tekrar parmak izimizi aldılar.

Gidilecek nihai ülkenin farklı bir ülke olması durumu bizde hiç olmadı. Boş geçebilirsiniz.

6. Masraflar

Biz masraflar kısmını aşağıdaki gibi işaretliyoruz. Burada kendi durumunuza göre seçeneklerde belirtebilirsiniz.

Son kısımda yer alan aşağıdaki kutucukları ve yer/tarih kısmını belirterek başvuru formunuzu tamamlayabilirsiniz.

Sonrasında doğrulamak için mail adresinize mail gelecektir. Doğrulama sonrası “Randevu Al” kısmından randevu alabilirsiniz.

Turistik Amaçlı Schengen Vizesi İçin Gereken Evraklar

Evraklar kısmına başvuru yapacağınız ülkenin yetkili vize merkezinden bakmanızı öneririz. Temelde istenen belgeleri aşağıda sizler için derledik:

Schengen Vizesi Başvuru Formu: Başvuru sahibi tarafından kişisel olarak eksiksiz, dikkatlice doldurulmuş ve imzalanmış Schengen vize başvuru formu. Son sayfanın sonunda yer alan imza bölümü mutlaka imzalanmalıdır. Reşit olmayanların formu anne‐baba tarafından doldurulmalı ve her ikisi tarafından da imzalanmalıdır.

Fotoğraf: 2 adet arka fon beyaz, 3 aydan eski olmayan 3,5×4,5 cm ebatında biometrik resim. (Resimde baş üstünde ve çene altında mesafe olmalıdır. Alna ve yüze saç ya da örtü gelmemelidir. Fotoğrafın ön cepheden ve tüm yüzün görünür olması gerekmektedir. Photoshop işlemi uygulanmış ,flu ,fazla parlak ya da koyu, kemik/kalın/koyu/ince çerçeveli gözlüklü olanlar kabul edilmemektedir.

Orijinal Pasaport: Seyahat dönüş tarihinden itibaren 3 ay 15 gün geçerlilik süresi (temdit) olan ve vize etiketi yapıştırılabilecek minumum 2 boş vize sayfası olan, 10 yıldan eski olmayan orijinal pasaport. Pasaportunuz hasar görmüşse yenilenmesi gerekmektedir.

Ulaşım Rezarvasyonu: Öngörülen tarihteki gidiş – dönüş uçak/feribot/cruise/araç/otobüs rezervasyonu veya ulaşım aracına ilişkin diğer kanıtlayıcı belgeler. Rezervasyon üzerinde PNR kodu yer almalıdır, süresi dolan ya da pasif halde bulunan rezervasyon kodları ile işlem yapılmayacaktır.Tarih, gidiş‐dönüş, varış ve kalkış yeri bilgisi, yolcunun doğru yazılmış adı belge üzerinde yer almalıdır.

Konaklama: Tüm seyahat süresini kapsayan, otel ya da airbnb’nin adı, adresi, tüm yolcuların isminin yer aldığı onaylı rezervasyonu.

Seyahat Sağlık Sigortası: Seyahat sağlık sigortası ayakta, yatakta, bütün tedavi masrafları, hastalık ve vefat halinde cenazenin ülkeye nakil masraflarını da kapsayan minimum 30.000€ teminatlı, antetli kağıda kaşeli ve imzalı olmalıdır. Sigorta poliçesinde başka bir para birimi bulunmamalıdır, Dolar , TL vs türünde sunulan sigorta poliçeleri kabul edilmemektedir. En az 7 günlük olmalıdır.

İş Veren Mektubu: Başvuru sahibi çalışıyorsa ya da iş yerinin sahibiyse, gideceğiniz ilgili ülkenin Büyükelçiliği’ne hitaben yazılmış iş yerinin antetli kağıdına kaşeli ve imzalı orijinal İş veren mektubu. Seyahat tarihleri yazması gerekmektedir. Seyahat tarihlerinin, uçak ve otel tarihlerini kapsaması gerekmektedir. Devlete bağlı kurumlarda çalışanlar için gerekli makamlarca verilen mektubunun yanı sıra üzerinde izinli günlerinin yazılı olduğu izin belgeleri de olmalıdır.

İşe Giriş Bildirgesi: E-devlet üzerinden QR kodlu olarak alınmalıdır.

4A Hizmet Dökümü: Detaylı hizmet dökümü (sigorta girişi yapılan ilk tarihten itibaren prim ödenmiş bütün tarihler). QR kodlu olarak e-devlet üzerinden alınmalıdır.

Maaş Bordrosu: Çalışılan yerdeki görev ve maaş durumunu belirten orijinal yazı. Son 3 aylık maaş bordrosu ıslak imzalı ve kaşeli olmalıdır.

Faaliyet Belgesi: Ticaret odasına kayıtlı olduğunu gösteren orijinal ve güncel tarihli belge (faaliyet belgesi/oda sicil kayıt belgesi)

İmza Sirküleri

Vergi Levhası

Emekliler İçin: Başvuru sahibi emekli ise, resimli emekli kartı varsa fotokopisi ve emekli maaşını aldığı bankadan hesap dökümü, güncel tarihli (maximum 2 hafta) ve bakiye gösteren hesap bilgisi. Banka evrakları orijinal imzalı ve kaşeli olmalıdır.

Öğrenciler İçin: Başvuru sahibi öğrenci ise okuldan alınmış ıslak imzalı kaşeli orjinal öğrenci belgesi.

Çalışmayan Kişiler İçin: Başvuru sahibinin sponsor sunması gerekir. Sadece anne, baba, eş sponsor olabilir. Masrafları karşılayan kişi (sponsor) tarafından yazılmış orjinal ıslak imzalı dilekçe, sponsora ait bütün iş evrakları ve banka evrakları ve varsa maddi durum evrakları olmalıdır. Sponsorla aile bağını göstermek icin vukuatlı nüfus kayıt örneği gereklidir. Kişi yeni mezunsa en son alınan diploma/mezuniyet fotokopisi ayrıca eklenir.

Çiftçiler İçin: Başvuru sahibi çiftçiyse bağlı olduğu ziraat odası tarafından verilmiş çiftçi belgesi.

Banka Hesabı: son 3 aya ait dökümü olan son 15 gün içinde işletilmiş imzalı, kaşeli şahsi banka hesabı. (Bakiye istenebilir)

Maddi Durum: Maddi durumu gösteren diğer evraklar; varsa araç ruhsatı ve tapu fotokopisi.

Muvafakatname: 18 yaş altı yolcular için tek başına veya anne/babadan yalnız biriyle seyahat ediyorsa muvafakatname alınmalıdır. Muvafakatnamede kiminle seyahat ediyorsa o kişinin adı, TC kimlik numarası belirtilmelidir. Okul gezilerinde öğrenci grubuna eşlik edecek öğretmenin adı mutlaka belirtilmeli ve vize fotokopisi dosyaya eklenmelidir.

Evlilik Cüzdanı: Masrafların eş tarafından karşılanması durumunda evlilik cüzdanı fotokopisi ya da vukuatlı nüfus kayıt örneği eklenmelidir.

İkametgah: E‐devlet hesabından alınmış, başvuru sahibinin adı yazmalıdır.

Nüfus Cüzdanı ve Pasaport Fotokopisi: Nüfus cüzdanının ve güncel pasaportun fotokopisi, var ise eski pasaportunuzdaki schengen vizelerinin fotokopileri.

Vize Ücreti + Servis Bedeli: Vize ücreti Euro üzerinden nakit alınmaktadır. Servis bedeli TL üzerinden yine nakit ödenebilir. Vize talebinin reddedilmesi durumunda iade talebi kabul edilmemektedir.